As propostas apresentadas por juízes e juízas à frente das diretorias de fóruns do Poder Judiciário do Tocantins durante a 1ª Maratona do Inovassol – Centro de Inovação – já podem ser colocadas em prática. Durante o encontro, realizado no dia 26 de junho, usando técnicas de design thinking, os participantes sugeriram ações para reduzir o consumo e gasto com energia elétrica, papel, impressão e copos descartáveis.
Todas as ações foram listadas e a recomendação, do Comitê Gestor de Inovação, é para que, “sem prejuízo da eficiência e assegurado o atendimento satisfatório do jurisdicionado”, as práticas de uso racional e de consumo consciente sejam adotadas em todas as unidades administrativas e judiciais, como medida para o alcance da melhoria do Índice de Desempenho Socioambiental (IDS). Vale ressaltar que muitas iniciativas já são desenvolvidas no âmbito do Poder Judiciário. Veja abaixo as recomendações.
Maratona
A 1ª Maratona do Inovassol – Centro de Inovação do Poder Judiciário do Tocantins -, que contou com a presença da vice-presidente do Tribunal de Justiça do Tocantins (TJTO) e presidente do Comitê Gestor de Inovação, a desembargadora Ângela Prudente, teve como foco encontrar soluções inovadoras para lidar com o consumo dos indicadores que compõem o Índice de Desempenho de Sustentabilidade (IDS) e o Plano de Logística Sustentável do Poder Judiciário do Tocantins (PLS), tornando-os mais eficientes e contribuindo para a minimização dos impactos ambientais.
Durante a maratona, os (as) magistrados (as) foram divididos em quatro grupos e cada um criou uma “persona”- um personagem voltado para cada solução-problema (energia, água, copo e papel). Depois, cada equipe apresentou estratégias, ações para resolver as demandas.
O Inovassol – Centro de Inovação do Poder Judiciário do Tocantins foi criado pela Resolução nº 9, de 18 de maio de 2023. A 1ª Maratona foi realizada baseada no conceito de design thinking – centrado no ser humano, altamente colaborativo, experimental, otimista e visual.
Veja as recomendações:
| Quanto à utilização dos serviços de impressão e papel
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| I – realizar campanhas de sensibilização e consumo consciente quanto ao uso do papel e de impressão;
II – utilizar, preferencialmente, meios eletrônicos para comunicação interna e externa do TJTO;
III – expedir convites para eventos preferencialmente por correio eletrônico, reservada a entrega impressa, a critério do(a) Presidente, para as solenidades de maior vulto e para as autoridades superiores;
IV – utilizar a opção “frente e verso”, suprimir espaços em branco e vias desnecessárias e utilizar preferencialmente fonte econômica (eco fonte) na formatação de documentos para impressões indispensáveis, reaproveitando-se o verso não utilizado de folhas de papel como blocos de anotação/rascunho;
V – substituir a papelaria genérica produzida para eventos e reuniões (pastas, blocos, etc), preferencialmente, por meios eletrônicos e pelo uso de tecnologia QR Code dos órgãos de origem, e em caso de justificada necessidade, produzi-la sem identificação e especificação de datas e nomes, de modo a viabilizar reutilização em ocasiões distintas;
VI – divulgar eventos, remeter manuais de procedimentos e outros materiais de interesse dos servidores por meios eletrônicos, ressalvada a impressão justificada, limitada à quantidade de participantes efetivos, desde que autorizada pela Diretoria do Foro ou Diretoria Geral, após análise da conveniência, oportunidade e viabilidade orçamentária;
VII – revisar os documentos antes de imprimi-los;
VIII – configurar ou substituir os equipamentos de impressão e cópia para modo frente e verso automático;
IX – monitorar os dados de consumo e informá-los ao corpo funcional.
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| Quanto à utilização de copos descartáveis:
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| I – incentivar o uso do copo retornável com campanhas de sensibilização e consumo consciente;
II – substituir o uso de copos descartáveis por copos e xícaras retornáveis duráveis ou biodegradáveis;
III – utilizar preferencialmente canecas, garrafas e objetos similares de uso individual e copos e xícaras permanentes disponibilizados pelo Tribunal, salvo excepcionalidade devidamente justificada pela unidade solicitante, submetida à Diretoria do Foro ou Diretoria Geral;
IV – fornecer copos descartáveis somente ao público externo nas áreas comuns de atendimento, como portaria/recepção, salas de espera e equivalentes, e Tribunal do Júri;
V – distribuir copos descartáveis em locais estratégicos como recepção, Secretaria do Foro ou copas; VI – fiscalizar e acompanhar os pedidos de materiais de consumo da unidade, evitando o acúmulo desnecessário;
VII – devolver materiais em excesso ao almoxarifado do Tribunal de Justiça para redistribuição.
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| Quanto à utilização de energia elétrica:
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| I – realizar campanhas de sensibilização e consumo consciente quanto ao uso da energia elétrica;
II – desligar luzes e equipamentos ao se ausentar do ambiente;
III – desligar computadores e aparelhos de ar condicionado quando não estão sendo utilizados;
IV – manter apagadas as luzes em ambientes fechados nos quais não houver necessidade de que permaneçam acesas;
V – aproveitar as condições naturais do ambiente de trabalho, tais como ventilação e iluminação;
VI – utilizar lâmpadas de LED;
VII – fazer uso de aparelhos eletroeletrônicos mais econômicos;
VIII – não utilizar aparelhos eletroeletrônicos não fornecidos pelo Tribunal;
IX – instalar lâmpadas equipadas com sensor de presença em ambientes nos quais não haja necessidade de que permaneçam continuamente acesas;
X – apagar todas as luzes e desligar todos os aparelhos elétricos ao final do expediente; XI – promover campanhas de incentivo ao uso das escadas;
XII – manter fechadas as portas e janelas para não diminuir a eficiência energética de aparelho de ar condicionado em uso;
XIII – monitorar os dados de consumo e informá-los ao corpo funcional. Outras medidas que levem à redução do consumo e do gasto poderão ser desenvolvidas e implementadas pelas unidades. Em tempo, externamos nossos agradecimentos pela colaboração de todos os (as) magistrados (as) e servidores (as) nessa empreitada em prol de um Poder Judiciário mais sustentável e inovador.
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